[accantum] - веб-решение для архивирования данных
Загрузить брошюру [accantum] (pdf)
Загрузить пример обработки: счет-фактура (pdf)
Изо дня в день наши офисы наводняет бумажный поток информации, и только при ее систематизации возможна продуктивная робота. Ведь именно порядок является важной составляющей успешного ведения бизнеса.
[accantum] представляет собой простое в использовании современное веб-решение архивирования и управления документами. Решение состоит из двух продуктов: [accantum] Сервер Архива и [accantum] Менеджер Документов.
[accantum] Сервер Архива предназначен для защищенного архивного хранения документов. Электронная почта, бумажные документы, технические схемы и документация, счета, выписки, накладные и многое другое, загружаются через веб-интерфейс в Центальный архив данных. Производится полнотекстовая индексация данных электронных и распознанных бумажных документов архива. С помощью веб-браузера пользователь получаете доступ к этим документам независимо от своего месторасположения (быстро и безопасно), а самое главное - значительно экономя средства и время на поиск нужных документов.
[accantum] Менеджер Документов
[accantum] Менеджер Документов автоматизирует обработку документов, хранение и обеспечивает индексирование входящей и исходящей корреспонденции.
Основные возможности [accantum] Менеджер Документов:
- Печать, отправка и архивирование исходящих документов;
- Сканирование, обработка и архивирование входящих документов;
- Автоматизированное считывание и обработка документов практически из любого приложения (Бухгалтерия, ERP, CRM и т.д.);
- Считывание, распознавание и архивирование отсканированных документов с помощью штрих-кода и OCR (оптическое распознавание символов) в соответствии с установленными правилами.
- Автоматически извлечённые данные/значения (напр. номер счёта) могут быть использованы для дальнейшей обработки (напр. сверка с данными заказа из системы ERP).
Базовая версия [accantum] Документ Менеджер поддерживает следующие форматы: PDF, Postscript, TIFF и ASCII. При необходимости обеспечивается поддержка других файловых форматов (PCL, AFP и т.д.).
Основные варианты использования [accantum].
1. Создание электронного архива:
- Отсутствие необходимости в работе со сложными бумажными архивами;
- Оперативный доступ к архивным документам через веб-интерфейс либо мобильное устройство;
- Управление правами доступа к документам;
- Полнотекстовый поиск в электронном архиве
2. Обработка документов:
- Автоматическая обработка входящих и исходящих бумажных документов по заданным правилам;
- Распознавание и поиск необходимых данных документа;
- Управление движение документа в зависимости от его содержимого
Преимущества [accantum]:
Модульность и гибкость, что позволяет в короткие сроки адаптировать решение к индивидуальным задачам Заказчика;
Интуитивно понятный графический интерфейс;
Веб-решение, что позволяет при помощи браузера использовать [accantum] на различных системах;
Локализированная версия для Украины и России;
Архивация не только бумажных документов, но и электронной почты для разных почтовых систем (Microsoft Exchange/Outlook, IBM Notes и т.д.)
Интеграция с ERP-решениями и другими системами: SAP R/3, Microsoft Dynamics NAV, Sage, Microsoft SharePoint и т.д.
Невысокая стоимость (доступное решение даже для малого бизнеса).
