Автоматизированная информационная система «Экзамен»
Год разработки: 2009 рік
Цель и назначение системы:
Цель создания АИС «Экзамен» - предоставление всем участникам учебного процесса простого и удобного инструмента, который облегчает процесс контроля знаний студентов, подготовки тестовых заданий и анализа результатов тестирования.
АИС «Экзамен» предназначена для автоматизации процесса подготовки и проведения экзаменов, контрольных работ и других тестовых мероприятий, которые проводятся в учебном заведении.
Состав системы:
АИС «Экзамен» состоит из двух программных модулей:
- Автоматизированное рабочее место студента
- Серверный модуль
Автоматизированное рабочее место студента
АРМ студента используется студентами для прохождения тестирования.
В АРМ реализованы следующие функции:
- контроль доступа студентов к тестовым заданиям с помощью защитных кодов. Каждый студент получает от преподавателя персональный код, который использует для прохождения тестов. Доступ в систему предоставляется только при правильной комбинации защитного кода и фамилии студента.
- контроль времени прохождения тестового задания. Время, отведенное на прохождение теста, устанавливается преподавателем. Система предупреждает пользователя об окончании времени, отведенного на тестирование. После окончания указанного времени тестирование автоматически завершается.
- автоматическая проверка ответов студента и определение количества набранных баллов. По итогам тестирования система автоматически проверяет правильность ответов данных студентом, высчитывает количество набранных им баллов и сохраняет результаты в базе данных.
Серверный модуль
Модуль объединяет в себе функции тестового сервера, который обеспечивает работу студентов, среду работы преподавателя при подготовке тестовых заданий. В модуле реализованы следующие функции:
- создание базы контрольных заданий учебного курса. Контрольные задания делятся на разделы. Каждое задание состоит их текста задания (в формате PDF) и перечня вариантов ответов с присвоенными каждому варианту балами. Использование формата PDF позволяет преподавателю создавать текст задания в любом программном пакете. Текст задания может иметь графические элементы или фотографии. При необходимости быстрой автоматизации процесса тестирования, есть возможность создания заданий с использованием отсканированных печатный и рукописных материалов.
- описание правил формирования тестовых билетов для разных типов тестовых мероприятий. Преподаватель имеет возможность создавать так называемые профили тестирования – набор правил, согласно которым формируются тестовые билеты. Профиль определяет количество заданий в билете, количество заданий из каждого раздела тестирования, время, отведенное на тестирование. В системе может быть создано неограниченное количество профилей.
- учет информации о студентах и учебных группах. Система предоставляет средства учета учебных групп студентов, генерации защитных кодов для студентов, разрешения/запрещения прохождения студентами тестов (на уровне каждого профиля тестирования). Существует возможность пакетной загрузки/выгрузки списков студентов с файлов Microsoft Excel.
- формирование отчетности по результатам тестирования. С помощью серверного модуля преподаватель имеет возможность получить отчетные материалы по результатам тестирования, просматривать историю прохождения тестов каждым отдельным студентом. Также предусмотрена возможность просмотра ответов, которые дал студент на конкретные тестовые вопросы, для проведения детального анализа в случае возникновения спорных ситуаций.
Преимущества системы:
Объективный контроль знаний: Отсутствие прямого контакта между преподавателем и студентом во время тестирования и автоматического подсчета результатов создает условия для объективного и непредубежденного оценивания знаний студента.
Сокращение затрат на проведение контроля знаний: Наличие автоматизированной системы обеспечивает возможность одновременного привлечения большого количества студентов и уменьшения затрат рабочего времени преподавателя на проверку заданий.
Простой и гибкий процесс создания заданий: Благодаря использованию формата PDF преподаватель имеет возможность подготовит тестовые задания в удобном для себя программном средстве (или отсканировать печатные и рукописные материалы). Текст задания может включать сложные математические формулы, графики, диаграммы, фотографии, и иметь именно тот вид, который хочет придать преподаватель, поскольку в процессе формирования вопросов не происходит изменение форматов (создание PDF-файла необходимо при процедуре печати документа на принтере).
Простота и скорость настройки: По сравнению с аналогичными системами АИС «Экзамен» отличается простой и быстрой процедурой развертывания. Фактически, инсталляция системы происходить при нажатии одной кнопки. Система не требует дополнительной установки специального программного обеспечения (веб-сервисов и систем баз данных). Все необходимое программное обеспечение система имеет «на борту». Серверный модуль системы может устанавливаться на любом персональном компьютере, который подключен к сети учебного заведения.
Защита данных: Использованные в системе алгоритмы кодирования файлов базы данных значительно снижают вероятность несанкционированного доступа к перечню правильных ответов и обеспечивают недоступность данных о результатах тестирования.
Возможность поэтапного внедрения: Простота запуска и эксплуатации АИС «Экзамен», а также низкие требования к аппаратной и программной среде, позволяют поэтапно внедрять автоматизированный процесс контроля знаний в учебном заведении, избегая при этом неоправданно больших затрат на закупку мощной вычислительной техники и сложного программного обеспечения.
Возможные сферы использования:
Высшие учебные заведения, школы, лицеи и другие учебные заведения.
