[accantum] – веб-рішення для архівування даних
Завантажити брошуру [accantum] (pdf)
Завантажити приклад обробки: рахунок-фактура (pdf)
Кожного дня наші офіси наповнюються паперовим потоком інформації, і лише при його систематизації можлива продуктивна робота. Адже саме порядок є важливою складовою успішного ведення бізнесу.
[accantum] являє собою просте у використанні сучасне веб-рішення з архівування та управління документами. Рішення складається з двох продуктів: [accantum] Сервер Архіву та [accantum] Менеджер Документів.
[accantum] Сервер Архіву призначено для захищеного архівного зберігання документів. Електронна пошта, паперові документи, технічні схеми та документи, рахунки, виписки, накладні і таке інше, завантажуються через веб-інтерфейс до Центрального архіву даних. Здійснюється повнотекстова індексація даних електронних та розпізнаних паперових документів архіву. За допомогою веб-браузера користувач отримує доступ до документів незалежно від власного місцезнаходження (швидко та безпечно), а головне – значно скоротивши витрати часу та ресурсів на пошук необхідних документів.
[accantum] Менеджер Документів автоматизує обробку документів та їх збереження, забезпечує індексацію вхідної та вихідної кореспонденції.
Основні можливості [accantum] Менеджер Документів:
- Друк, надсилання та архівування вихідних документів;
- Сканування, обробка та архівування вхідних документів;
- Автоматизоване зчитування та обробка документів практично із-будь якого програмного засобу (Бухгалтерія, ERP, CRM і т.д.);
- Зчитування, розпізнавання та архівація від сканованих документів за допомогою щтрих-коду та OCR (оптичне розпізнавання символів) у відповідності до встановлених правил. Автоматично отримані дані/значення (напр.. номер рахунку) можуть використовуватися для подальшої обробки (напр.. порівняння із даними замовлення із системи ERP).
Базова версія [accantum] Документ Менеджер підтримує наступні формати: PDF, Postscript, TIFF та ASCII. За необхідності забезпечується підтримка інших файлових форматів (PCL, AFP і т.д.).
Основні варіанти використання [accantum].
1. Створення електронного архіву:
- Відсутність необхідності у роботі зі складними паперовими архівами;
- Оперативний доступ до архівних документів через веб-інтерфейс чи мобільний пристрій;
- Керування правами доступу до документів;
- Повнотекстовий пошук в електронному архіві
2. Обробка документів:
- Автоматична обробка вхідних та вихідних паперових документів за заданими правилами;
- Розпізнавання та пошук необхідних даних документу;
- Управління рухом документа в залежності від його змісту
Переваги [accantum]:
- Модульність та гнучкість, що дозволяє у короткий термін адаптувати рішення під індивідуальні потребі Замовника;
- Інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс;
- Веб-рішення, що дозволяє за допомогою браузера використовувати Веб-решение, [accantum] на різних системах;
- Локалізована версія для України та Росії;
- Архівація не лише паперових документів, а також електронної пошти для різних поштових систем (Microsoft Exchange/Outlook, IBM Notes і т.д.);
- Інтеграція з ERP-рішеннями та іншими системами: SAP R/3, Microsoft Dynamics NAV, Sage, Microsoft SharePoint і т.д.
- Невисока вартість (доступне рішення навіть для малого бізнесу).
